Notion est un excellent outil pour partager ses documents, son espace de travail. Mais du fait que tout est centralisé, il faut savoir aussi délimiter les accès et ce n’est pas une mince affaire !
Il est possible de partager un ensemble de page depuis N’importe quelle page. Il faut simplement se souvenir de l’arborescence :
Pour gérer les accès, tout se passe en haut à droite, en cliquant sur le bouton ‘Partager’.
Dans la capture d’écran au dessus, on remarque déjà deux sections : celle des membres et des invités.
Le plus simple à gérer et les membres, mieux pris en charge dans Notion. Grâce au fonctionnement des espaces d’équipe (ici on voit la maison orange, qui représente l’espace d’équipe Général), on peut facilement autoriser des membres à y accéder ou non. Les membres sont pratiques à gérer, mais ils sont plus couteux : chaque membre ajoute 8€/mois dans le forfait.
On ne peut pas inviter un invité dans un espace d’équipe, mais plutôt dans des pages et leurs sous-pages. En revanche, il est possible d’inviter de nombreux utilisateurs sans payer le moindre centime, jusqu’à une certaine limite selon le forfait payé (en gratuit, 10 invités, en forfait plus 100 invités).
Deux options principales :
