J’ai toujours beaucoup d’arguments pour prouver que Notion est un outil génial. Les vues est un argument de taille.

La données est souvent utile sous forme de tableau. Mais parfois ce n’est pas ce qui est le plus adapté :

• Un calendrier éditorial, c’est mieux sous forme de calendrier par exemple ?
• La Roadmap d’un projet, c’est mieux de la voir sous forme de Timeline, ou de schéma Gantt.
• La gestion des tâches d’un projet, c’est pratique sous format Kanban (comme dans Trello).

Pour ces exemples et pour tant d’autres, les vues d’une base de données sont très pratiques.

Qu’est-ce qu’une vue ?

Il s’agit tout simplement d’une autre manière de représenter la donnée d’un même tableau. Une même base de données Notion (par exemple, notre To-Do que l’on fait évolue petit à petit) peut avoir plusieurs vues selon nos usages :

• Une vue ‘générale’ pour voir toutes les lignes, éventuellement regroupées par catégorie de tâches (comme dans Asana)
• Une vue calendrier pour visualiser à quel point notre agenda est rempli, jour après jour (comme dans Google Calendar)
• Une vue Kanban afin de voir, colonne après colonne, les différentes catégories de tâches (comme le format Trello)

Une même base de données Notion peut avoir de nombreuses vues. C’est d’ailleurs souvent le cas, et c’est pratique.

<aside> 💫 Parfois, on peut avoir plusieurs vues sous forme de tableau, mais avec des filtres, des tris et des groupements différents : car les vues sont indépendantes les unes des autres, il ne s’agit que de la manière dont notre donnée est représentée.

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Visualisons les 6 types de vues

Gardons en tête que lorsque nous créeons et remplissons notre base de données, on commence par en faire un tableau. Ensuite, selon les types de nos colonnes, il est possible de représenter cette même donnée sous une autre forme.

• Si je souhaite présenter mes données dans un calendrier, il me faudra nécessairement une colonne avec le type Date. (Sinon comment Notion pourrait ranger nos items aux bonnes dates ?)
• Pareil pour la vue Timeline.