A moins d’ajouter des restrictions, tous les éléments d’un même Workspace peuvent être mentionnés, mis en lien. Et il en va de même avec les bases de données : bien qu’elles soient stockées à un endroit spécifique de l’espace de travail, il est possible de faire apparaître les lignes d’une base de données dans n’importe quelle page. Plus précisément, il est possible de faire apparaître une vue d’une base de données, avec des caractéristiques propres : type de vue (tableau, calendrier, kanban …), filtres, tri, groupement …

Ajouter sa première vue liée

C’est ce que l’on appelle les Vues liées. Il s’agit d’un bloc que l’on peut retrouver parmi la liste des blocs.

Pour commencer, il faut se mettre face à une page Notion, par exemple une page vierge (donc pas face à une base de données !).

Comme toujours, je clique sur le + gris à gauche des blocs, et je vais chercher le bloc ‘Vue liée de base de données’.

Un tableau de bord pour mes To-Do

Nous allons reprendre l’exemple de ma To-Do Notion, que je vais présenter sous forme de calendrier.

Dans une page vierge, j’ajoute le bloc ‘Vue liée de base de données’

Puis je sélectionne la source, la base de données dans laquelle je vais piocher la donnée que je veux faire apparaître.

Et enfin, j’indique à partir de quelle Vue je travaille. Il peut s’agir d’une vue déjà configurée, ou bien je peux repartir d’une vue vierge. Dans notre cas, nous allons réutiliser la vue ‘Calendrier’ créée au préalable.

Ici, comme sous forme d’intégration, ou de copie, mon calendrier s’affiche. Pour autant, c’est la vraie base de données que je vois, simplement ce n’est pas la source, juste une représentation. Mais si j’applique des modifications, comme une case que je coche, une date que je déplace, ou la suppression de la carte : tout cela sera pris en compte.