Les bases de données, c’est un mot qui fait peur. On s’imagine de grands tableaux imbuvables, illisibles. Ou même autre chose que des tableaux. La vérité est moins inquiétante, et je la trouve même réjouissante.

Une base de données (dans Notion), c’est tout simplement un ensemble de données, initialement sous forme de tableau (il peut autant être impressionnant en lignes et colonnes que tout petit). Cela se rapproche d’un Excel, avec un peu plus de rigueur, car il n’est pas possible de mettre n’importe quelle donnée dans n’importe quelle cellule.

Quelques différences avec un Excel :

• Les colonnes sont plus rigoureuses, elles sont typées, et j’explique tout sur la page Les types dans une base de données
• On peut plus facilement trier, filtrer et présenter / cacher des colonnes, comme je l’explique sur cette page Propriété, Tri, Filtre & Groupement
• On peut présenter les informations sous forme de tableau, mais aussi de liste, de calendrier, de Kanban, de Galerie, on verra cela ici Les vues d’une base de données
• Et spécifiquement dans Notion, on peut présenter nos bases de données les unes à côtés des autres, personnaliser leur apparence à notre souhait et se créer des tableaux de bord très simplement, grâce aux vues liées. Ca se passe ici Vues liées, ou comment créer son Dashboard.

Créer sa première base de données

La base de données, comme tous les autres éléments dans Notion, est un bloc. Pour créer une base de données, on clique donc le petit + gris à gauche de nos blocs (ou le raccourci / ) et on tape ‘Base de données’.

Ici on voit deux options :

• Base de données - intégrée : comme la majorité des blocs, un tableau s’ajoutera à la page, en dessous des autres contenus. Ce n’est pas une option que je recommande car : si vous créez plusieurs bases de données intégrées dans une seule page, elle prendra du temps à se charger, elle sera lourde. Je conseille plutôt la seconde option.
• Base de données - Pleine page : ce bloc se comporte comme le bloc Page . Le tableau se créera dans une nouvelle sous-page. C’est la méthode que je conseille.

Petite précision : dans une page Base de Données, il n’est pas possible d’ajouter d’autres blocs, comme du texte, des liens youtube, des titres, … Ces pages ne permettent de faire QUE DE LA BASE DE DONNÉES.

Chaque ligne d’une base est aussi … une page !