Parfois un tableau est très long : il comporte des dizaines de colonnes et ce n’est pas utile de toutes les voir. Pour cela, nous avons la possibilité de cacher certaines colonnes. Bien sûr elles ne simplement cachées, elles ne sont pas supprimées.
Pour notre précédent exemple de tableau des To-Do, imaginons que je souhaite cacher la priorité car cela c’est pas tellement important pour moi. Je vais donc cliquer sur le titre de la colonne Priorité et sélectionner l’option Masquer dans la vue (nous verrons dans le chapitre suivant ce qu’est une vue).
Une autre manière de choisir quelles colonnes nous souhaitons faire apparaître dans le tableau devant nous, c’est de cliquer sur les trois points horizontaux à gauche du bouton bleu Nouvelle page. Attention, je ne parle pas des trois points tout en haut à droite de notre page ! Une fois que j’ai cliqué dessus, je peux cliquer sur Propriétés afin de voir les colonnes du tableau devant moi, et voir lesquelles sont apparentes et lesquelles sont cachées.
Ici, l’oeil m’indique ce qui est visible, et ce qui ne l’est pas.
Tout est dit dans le titre : il est possible de créer des règles de tri au sein de notre tableau, afin que Notion organise la vue du tableau à notre convenance. Généralement, on va indiquer en fonction de quelles donnée il faut trier, et l’ordre (croissant ou décroissant). Pour les deadlines de nos tâches, nous pourrions indiquer de nous présenter d’abord les deadlines les plus récentes, puis les plus anciennes, donc dans un ordre décroissant. Ou bien nous pourrions demander de présenter d’abord des cases décochées, puis les cases cochées.
Pour jouer sur les tris, il faut cliquer sur le bouton Tri en haut à droite de notre tableau.
Un menu contextuel apparaît, et nous pouvons indiquer notre (ou nos) règle de tri. Par exemple, je veux voir en premier les cases non cochées, puis les cases cochées. Je demande donc de trier En fonction de la colonne Etat . Puis j’indique l’ordre souhaité.
Je peux ensuite ajouter une règle de tri supplémentaire. Par exemple, Notion va d’abord présenter les lignes dont la case n’est pas cochée. Puis il ordonnera ces deux groupes selon leur deadline, et présentant d’abord les plus récentes. And voilà !